 | Prof. Dr. Anam SutopoJabatan: Kepala Merangkap Sekretariat Rektorat Biro Rektorat NIDN: 0608106901 Email: [email protected] | Deskripsi Tugas: 1. Mendampingi rektor dalam kegiatan dinas 2. Mengkoordinasikan semua kegiatan yang ada di Rektorat 3. Memimpin setiap kegiatan yang ada di Biro Rektorat 4. Mengkonsultasikan, mendistribusikan, dan mendisposisi semua surat masuk ke UMS 5. Mengelola kegiatan penciptaan citra Universitas bekerjasama Humas dan Unit terkait. 6. Mengkoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor Biro Rektorat dan memberikan pelayanan kepada Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) yang berkaitan dengan keperluan dinas. 7. Mengkoordinasikan, merumuskan, dan mensosialisasikan kebijakan pimpinan kepada unit-unit kerja terkait melalui prosedur administratif. 8. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang ada dan mengagendakan pertemuan pimpinan untuk menentukan kebijakan. 9. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk keputusan atau penugasan. 10. Memvalidasi draf Naskah Kerjasama (MoU) dengan pihak-pihak lain yang telah disiapkan BKUI. 11. Mengatur acara Pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal maupun pihak-pihak eksternal. 12. Memfasilitasi kegiatan dinas Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor), menyangkut keperluan administrasi, akomodasi, transportasi, dan sarana lain yang diperlukan. 13. Mendampingi Rektor dan pimpinan lainnya dalam melakukan kegiatan konsolidatif, koordinatif, maupun konsultatif. 14. Melaporkan kepada pimpinan Universitas terkait perkembangan informasi, layanan dan berbagai masukan dari pemangku kepentingan internal dan ekternal kepada Rektor. 15. Mengendalikan kegiataan tingkat Universitas. 16. Mengkoordinir kegiatan kegiatan yang diselenggarakan tingkat Universitas. 17. Melaksanakan tugas khusus yang diperintahkan oleh Rektor. 18. Mempersiapkan bahan penyusunan pidato Pimpinan Universitas. |
 | Bambang Sukoco, S.H., M.H.Jabatan: Kabag Hukum, Layanan Persyarikatan & Umum Biro Rektorat NIDN: 0614018301 Email: [email protected] | Deskripsi Tugas: 1. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan, dan mengkonsultasikan kegiatan-kegiatan produk hukum di UMS. 2. Memberikan bantuan hukum kepada Lembaga dan sivitas akademika di UMS. 3. Mengkoordinasikan penyelesaian masalah hukum yang dihadapi Universitas. 4. Mengelola administrasi dokumen hukum. 5. Memberikan layanan dan kemitraan dengan persyarikatan Muhammadiyah. 6. Memberikan layanan umum baik internal maupun eksternal UMS. 7. Memberikan pelayanan kepada Persyarikatan Muhammadiyah 8. Memantau kepatuhan kegiatan Universitas terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku. 9. Mengkoordinasikan SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal. |
 | Suni Tuti, S.P., M.P.Jabatan: Kabag Kesekretariatan, Protokoler & Rumah Tangga Biro Rektorat NIK: 1402 Email: [email protected] | Deskripsi Tugas: 1. Mengkoordinasikan, mengkonsolidasikan, dan mengkonsultasikan kegiatan administrasi dan kesekretariatan di Biro Rektorat. 2. Mengendalikan semua layanan administrasi tingkat Universitas. 3. Mengendalikan kegiatan tingkat UMS dan melakukan sesuai dengan keprotokolan. 4. Mengelola urusan keprotokolan. 5. Mengkoordinasikan kegiatan kerumahtanggaan di Biro Rektorat. 6. Memberikan layanan kepada tamu VIP dan VVIP Universitas. 7. Membantu dan mengatur acara rapat pimpinan dan menyiapkan keperluan yang dibutuhkan. 8. Menyiapkan kebutuhan perjalanan dinas pimpinan (Tiket/Surat-surat/dokumen penting/akomodasi) dan konfirmasi dengan pihak-pihak terkait (Relasi Kerja). 9. Menyiapkan susunan acara untuk event-event yang berskala kecil maupun yang besar (Nasional/Internasional) 10. Membantu Kepala Biro menyiapkan agenda Rektor dan Pimpinan lain. |
 | Andi Widagdo, S.Pd.Jabatan: Kasubag Kesekretariatan & Tata Usaha Biro Rektorat NIK: 1151 Email: [email protected] | Deskripsi Tugas: 1. Mengkoordinasikan dan mensinergikan kegiatan administrasi Rektorat dengan Fakultas, Badan, Biro, Lembaga, dan Unit yang ada dibawah UMS. 2. Mengendalikan dan mengembangkan sistem administrasi umum tingkat Universitas. 3. Mengendalikan dan mengkonsultasikan berbagai Surat Dinas dan Dokumen Lembaga (Peraturan Rektor, SK Rektor, Edaran Rektor) yang dikeluarkan oleh Universitas. 4. Menyusun dan memberikan layanan penyusunan peraturan di unit-unit organisasi Universitas bersama unit terkait. 5. Membantu dan menyiapkan bahan penyusunan naskah pidato Pimpinan Universitas. 6. Membuat resume/notulen hasil rapat dan pembuatan draf keputusan pimpinan. 7. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal ke dalam file yang rapi dan aman, dan sistematis. |
 | Ridwan Nur Efendi, S.Kom.Jabatan: Kaur IT, Arsip & Protokoler NIK: 1266 Email: [email protected] | Deskripsi Tugas: 1. Melakukan kegiatan pendokumentasian/pengarsipan terkait kegiatan kegiatan tingkat universitas. 2. Membantu dan menyiapkan bahan penyusunan pidato Pimpinan Universitas. 3. Membantu pelaksanaan urusan keprotokolan. 4. Mengelola semua surat masuk ke UMS baik digital maupun cetak. 5. Mengarsip semua surat masuk ke UMS baik digital maupun cetak. 6. Mengkonsultasikan kepada Kepala Biro Rektorat terkait surat masuk. 7. Melakukan pengarsipan semua dokumen digital. 8. Membantu menyiapkan agenda Rektor. 9. Melakukan pemantauan dan pemeliharaan jaringan di lingkungan Biro Rektorat. 10. Perancangan update dan upgrade website Biro Rektorat. 11. Pemeliharaan dan pemantauan hardware dan software di Biro Rektorat. |
 | Mahar Tri Widowati, S.Pd.Jabatan: Kaur Keuangan NIK: 1508 Email: [email protected] | Deskripsi Tugas: 1. Mengelola dan mengatur keuangan di Biro Rektorat. 2. Membuat laporan keuangan bulanan Biro Rektorat. 3. Membuat ajuan biaya kegiatan yang diselenggarakan oleh Biro Rektorat. 4. Mengkoordinasikan penggunaan keuangan Biro Rektorat dengan pihak terkait. 5. Memberikan layanan dan menyiapkan biaya perjalanan dinas pimpinan. 6. Membantu kelancaran kegiatan Biro Rektorat terkait bidang keuangan. |
 | Muhammad Syahriandi Adhantoro, S.Kom.Jabatan: Staff Biro Rektorat NIK: 1870 Email: [email protected] | |
 | Muhammad Halim Kusuma, S.Pd., M.Pd.Jabatan: Staff Biro Rektorat NIK: 500.2100 Email: [email protected] | |
 | SriyantoJabatan: Staff Biro Rektorat NIK: 1835 Email: [email protected] |